新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述：在新形勢下，精益生產(chǎn)理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強大的生命力，在后續(xù)工作中應繼續(xù)對其細節(jié)和內涵進行深層次的思考，充分發(fā)掘它對企業(yè)會務工作的促進、規(guī)范和指導作用，使企業(yè)會務工作更上—個新臺階。

精益生產(chǎn)咨詢

一、會議工作的概念和作用

會務工作是辦公工作的重要組成部分，是企事業(yè)單位推進工作的重要載體。日常會議包括黨委、辦公室會議等，其他包括聯(lián)席會議、研討會、座談會、工作會、業(yè)務交流會、業(yè)務分析會、會議籌備會等。會務工作在貫徹落實黨和國家的路線方針政策、解決問題、決策事項、安排工作、研究交流、學習經(jīng)驗、總結貫徹、協(xié)調統(tǒng)一思想等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

企業(yè)會議是企業(yè)領導宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協(xié)調各方面工作、下達工單的重要方式。工作質量關系到發(fā)展理念的溝通質量和工作目標的實現(xiàn)，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

二、將精益生產(chǎn)理論應用于企業(yè)事務的必要性

精益生產(chǎn)是對日本豐田公司“豐田生產(chǎn)方式”的總結和贊譽，是當前行業(yè)中最好的生產(chǎn)方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成，在大蕭條的背景下，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，保持了豐田的良好業(yè)績，受到了全世界的關注和研究。

精益生產(chǎn)理論發(fā)展至今，已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會議事務中引入精益生產(chǎn)理論，有利于會議事務更加科學規(guī)范的發(fā)展，有利于優(yōu)化和改進會議事務管理方式，提高會議事務工作的服務質量和工作效率，從而提高整體組織能力。管理和服務水平。

將精益生產(chǎn)理論應用于會務工作，是使會務工作適應當今社會專業(yè)化、精細化發(fā)展的新形勢，推動會務工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生產(chǎn)理論在會議事務中的實際應用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、細心、優(yōu)質；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會議準備請認真組織和組織會議。會議工作看似簡單，實則瑣碎復雜，每個環(huán)節(jié)都包含很多細節(jié)。科學、合理、可行的工作計劃是辦好會議的前提和重要保證。

“精”需要精心策劃。首先要制定詳細的工作計劃，涵蓋會議事務的全過程，包括經(jīng)費預算、現(xiàn)場勘察、座位安排、確定和通知參會人員、制定會議日程、席簽的制作、會議準備材料采購、會議材料采購、講臺布置、設備調試、燈光攝影、會場背景音樂準備、會場指導禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞記錄和報道安排等，盡量做到全覆蓋，不漏項，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把會議中的每一個環(huán)節(jié)、每一件小事都做好，在每一個細節(jié)上力求完美，不能忽視，不能粗暴，注重具體的執(zhí)行、質量和效果。注重做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精。

2、精益生產(chǎn)強調“團隊工作法”，要求團隊中的員工積極參與，發(fā)揮決策和輔助決策的作用，保證工作協(xié)調的順利進行。

召開會議的所有工作人員都是一個團隊，其目的是確保會議任務的順利完成。

“精益”在團隊工作方式中有兩層含義：一是目標要細化，首先是全體員工要樹立“會議工作不是小事”的意識，把每一次會議都作為一個高質量的項目目標。高標準、嚴要求，嚴把會議工作質量關；二是落實要細化，首先要求工作計劃盡可能細化，工作流程細化，任務量化，責任落實到人。團隊中的每個人都必須做自己的工作，對其工作目標負責，首先確保所有環(huán)節(jié)無縫銜接，使會議工作順利進行。

3、精益生產(chǎn)理論中的可視化管理是指在生產(chǎn)過程中根據(jù)視覺感知進行分析判斷的管理方法。根據(jù)現(xiàn)場情況，做好會議期間服務工作，提升現(xiàn)場服務水平。

4、精益生產(chǎn)理論的一個重點是持續(xù)改進。豐田的創(chuàng)業(yè)發(fā)展史就是一部持續(xù)改進的歷史，“持續(xù)改進”已經(jīng)上升到企業(yè)文化的一個非常重要的層面，“持續(xù)改進”是豐田永無止境的動力。應用于會務時，就是會后及時總結、歸檔、完善。

企業(yè)會務工作如何做精益生產(chǎn)呢？以上就是新益為精益生產(chǎn)咨詢公司的相關介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。